Contoh Laporan Pertanggungjawaban Pengurus

Setiap anggota organisasi menjalankan tiap fungsinya masing-masing dengan semestinya. Ada Ketua sebagai eksekutif kebijakan, wakil yang menopang kekuatan, Sekretaris yang melaporkan serta notulen program serta Bendhahara yang digdaya di keuangan organisasi.

Tentunya dalam setiap masa jabatan meninggalkan program dan pengabdiannya masing-masing. Berkaitan dengan hal tersebut tentu diperlukan adanya pertanggungjawaban dan kejelasan akan operasional dan teknis serta dinamika yang telah terjadi. 

Berikut ini adalah contoh yang bisa dijadikan bahan belajar untuk membuat laporan pertanggungjawaban sederhana bagi rekan-rekan sekalian.

"Setiap langkah adalah pertanggungjawaban, dan pertanggungjawaban menjadikan pribadi semakin sempurna"

  

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KETUA BADAN DAKWAH ISLAM SMPN1 MALANG
MASA BAKTI 2012

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, segala puja dan puji kepada Allah SWT yang selalu memberi kita nikmat dan karunia berupa kesehatan sehingga kita semua dapat bertemu dalam pelaksanaan forum Badan Dakwah Islam (BDI) SMPN1 Malang.
Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi Muhammad SAW sebagai suri tauladan kita dalam menempuh kehidupan ini, pemimpin terbaik umat manusia yang pantas kita contoh dan diikuti jalan hidupnya. Kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti ajaran Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya di hari kiamat kelak,amin.
Pembina dan anggota Badan Dakwah Islam yang saya muliakan,
11 bulan yang lalu, tepatnya bulan Januari 2012 saya diangkat dan diamanahkan menjadi Ketua BDI periode 2012. Amanah tersebut saya terima dengan penuh tangung jawab. Kemudian saya beserta teman-teman Pengurus BDI. Beserta pengurus inilah saya berjuang dan berproses untuk menjalankan amanah selama satu periode kepengurusan kami. Banyak hal yang kami hadapi, baik suka maupun duka. Adanya rintangan, hambatan, dan tantangan tidak membuat kami berhenti untuk melaksanakan amanah ini, justru semakin membuat kami bersemangat untuk selalu berproses bersama BDI. Hal itu terjadi karena kami ingin menjadikan BDI sebagai organisasi yang professional dan tetap eksis serta mengembangkannya sesuai kemampuan kami.
Pembina dan anggota Badan Dakwah Islam yang saya muliakan,
Kami sadar bahwa apa yang kami cita-citakan dan kami wujudkan dalam bentuk program kerja tidak akan ada artinya dan tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan tanpa adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, izinkan kami memberikan penghargaan yang setinggi-tinginya dan ucapan terima kasih kepada:
1. Pembina Badan Dakwah Islam (BDI) SMPN1 Malang.
2. Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMPN1 Malang.
3. Staff pengajar Agama SMPN1 Malang, terkhusus staff pengajar agama islam.
4. Para Alumnus Badan Dakwah Islam (BDI) SMPN1 Malang.
5. Seluruh Anggota Badan Dakwah Islam (BDI) SMPN1 Malang.
6. Pihak-pihak dan lembaga-lembaga lain, serta perseorangan yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.
atas segala bentuk kerjasama dan partisipasinya selama masa kepengurusan kami. Semoga semua itu akan dicatat sebagai suatu amal ibadah, amin.
Pembina dan anggota Badan Dakwah Islam yang saya muliakan,
Telah menjadi kewajiban kami untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban secara struktural kepada forum BDI. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun secara deskriptif sebagai hasil kerja optimal kami sebagai Pengurus BDI periode 2012.
Besar harapan kami laporan pertanggungjawaban ini dapat dikritisi dan dievaluasi secara obyektif, rasional dan argumentatif, serta memiliki akuntabilitas intelektual yang tinggi, sehingga forum ini dapat menjadi ajang pencarian solusi secara kreatif dan inovatif terhadap permasalahan-permahalahan yang ada didalam BDI.
Pembina dan anggota Badan Dakwah Islam yang saya muliakan,
Izinkan saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua rekan Pengurus BDI periode 2013 atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dan ketabahan serta pengorbanan baik secara moril maupun materiil untuk menjalankan amanah sebagai Pengurus BDI sampai akhir masa jabatan. Ini akan menjadi kenangan manis di hati kita semua dan tidak akan terlupakan seumur hidup kami.
Sebagai manusia biasa saya memohon maaf kepada forum yang mulia ini, jika selama masa jabatan saya banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak kekurangan-kekurangannya.
Akhirul kalam, kami berharap laporan pertanggungjawaban kami dalam musyawarah anggota ini dapat diterima dan memberikan manfaat bagi kemajuan BDI. Dan hanya kepada Allah kami berserah diri atas segala urusan.
Jayalah selalu BDI!!!!!
                                                                                                  Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
                                                                                                                        Malang,  2012
                                                                                                           

    Pengurus BDI 2012

Ruhkhis Muhtadin
                                                                                                                        Ketua

                                                         SUSUNAN PENGURUS
                                                       BADAN DAKWAH ISLAM
                                                            SMPN 1 MALANG
                                                              PERIODE 2012

Ketua
Ruhkhis Muhtadin
NIS: 13999

Wakil Ketua

Amiratur Rosyadah

NIS: 13887

Kesekretariatan
Inayatus Sya'banil Ma'sumatil Ilmiah
NIS: 14167

Alif Raudhah Husnul Khotimah

NIS: 13996

Bendahara
Almaretha Mevia Azizah Putri

NIS: 14161

Athena Ilda Novianti
NIS: 14185

Dep Dakwah

Zubair Al-Haitsami

NIS:14231

Jundy Yahya Firmansyah

NIS:14379

Dep PHBI

M. Hanifan Kurniawan

NIS: 14127

Ifayanti Aisyah

NIS: 14319

Dep Multimedia

Ananda Iswantara

NIS: 14781

Yulinida Nurul Syifa’

NIS: 14198

Humas

M. Fadhil Firdausy

NIS:13891

Hayyu Rafinha Sanjaya

NIS: 13911

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA BADAN DAKWAH ISLAM SMPN1 MALANG
PERIODE 2012

I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum. Wr. Wb.
Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT karena hanya dengan rahmat-Nya-lah kami bisa menjalankan amanah sebagai pengurus BDI periode 2012 hingga akhir masa periode kami. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta para Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin.
Presidium sidang dan peserta Musyang BDI yang saya muliakan,
Siswa sebagai aset vital bagi kemajuan bangsa merupakan sekumpulan manusia yang sedang berproses dan sedang ditempa untuk mencapai kedewasaan, jati diri dan kematangan pemikiran. Meskipun tugas utama siswa adalah mengikuti kegiatan akademis dengan baik, penting juga bagi siswa untuk beraktualisasi dalam suatu keorganisasian karena organisasi dapat digunakan sebagai sarana untuk berproses dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang nantinya akan digunakan dalam hidup bermasyarakat. Salah satu organisasi di lingkungan keagamaan SMPN1 Malang ialah Badan Dakwah Islam(BDI), yaitu organisasi yang beranggotakan siswa-siswa agamis yang senantiasa berperan aktif dalam mewarnai kegiatan di SMPN1 Malang.
Alhamdulillah, alhamdulillah hirobbilalamin, kami selaku pengurus BDI periode 20012 telah menyelesaikan periode kerja kami selama kurang lebih 11 bulan. Suatu periode yang lebih sedikit dari periode yang lain karena merupakan masa transisi akibat adanya kebijakan dari pihak sekolah. Tepatnya dibulan Januari 2012, kami dilantik menjadi pengurus BDI periode 2012, meskipun adanya keterbatasan waktu, tidak membuat kami berputus asa dalam menjalankan amanah ini. Berdasarkan GBHK BDI, maka program kerja kami dititikberatkan pada konsolidasi internal siswa organisasi sekaligus juga mengembangkan BDI secara eksternal dengan ikut aktif di SMPN1 Malang.
II. KONDISI AWAL
Presidium sidang dan peserta Musyang BDI yang berbahagia,
Kondisi awal kepengurusan BDI periode 2012, jika diibaratkan dengan jenjang pendidikan dan jika kepengurusan BDI periode sebelumnya sudah sampai tingkat akhir, kami justru berangkat dari tingkat dua kembali. Hal ini dikarenakan, meskipun ada beberapa dari kepengurusan yang berasal dari pengurus BDI periode sebelumnya, tetapi sebagian besar kepengurusan BDI periode 2012 adalah siswa-siswa baru yang sebelumnya belum pernah masuk kepengurusan BDI.
Meskipun dengan kondisi demikian, tidak membuat saya berputus asa karena berdasarkan polling yang saya sebarkan dan berdasarkan analisa saya terhadap siswa-siswa SMPN1 yang aktif, saya melihat adanya antusias dan rasa ingin belajar keorganisasian yang cukup tinggi. Berikut ini saya sampaikan komposisi pengurus BDI periode 2012: Siswa angkatan 2010/2011 berjumlah 8 orang, angkatan 2011/2012 berjumlah 6 orang dan angkatan 2012/2013 berjumlah 8 orang. Jadi, total keseluruhan pengurus adalah 22 orang, jumlah yang cukup kecil untuk sebuah kepengurusan. Dari komposisi tersebut, terlihat bahwa sebagian pengurus adalah mahasiswa angkatan 2006. Hal ini saya lakukan agar dikepengurusan berikutnya, mereka, khususnya mahasiswa angkatan 2006, sudah siap untuk membuat BDI lebih maju lagi karena sudah mempunyai pengalaman dalam berorganisasi di BDI.
III. KONDISI INTERNAL
Presidium sidang dan peserta Musyang BDI yang saya banggakan,
Secara umum program kerja BDI periode 2012 dapat terlaksana dengan baik. Jika dalam prosentase, 84% program kerja yang kami susun sudah dilaksanakan meskipun kami akui masih belum optimal dalam pelaksanaannya. Jika melihat kondisi awal kepengurusan BDI, apa yang telah kami laksanakan adalah suatu peningkatan jenjang yang drastis. Semua ini dikarenakan adanya rasa tanggung jawab dan rasa ingin memajukan BDI yang sangat tinggi dari para pengurus. Selain itu, meskipun sebagian besar pengurus adalah siswa baru, semangat dan keinginan untuk belajar organisasi yang tinggi mereka pula, program kerja BDI dapat terlaksana dengan sebaik-baiknya. Program kerja yang telah kami laksanakan diantaranya ialah program kerja yang sudah menjadi kegiatan atau agenda tahunan BDI seperti terbang Al-Banjari, pelatihan bersyiar, pelatihan pembacaan Al-Quran, pelatihan tartil dan qiraah, hafalan surat, buka puasa bareng, dll.
Kondisi internal BDI masih seperti tahun-tahun sebelumnya, yaitu masih kurangnya koordinasi pada beberapa bidang atau divisi, bahkan ada yang dalam satu bidang menunjukkan ketidakkompakkannya. Tetapi hal itu tidak membuat terhambatnya pelaksanaan program kerja, hanya pelaksanaannya yang kurang optimal karena kurang didukung oleh semua elemen. Kekurangkoordinasian antar bidang tersebut juga tidak berdampak pada kehidupan diluar organisasi, kekompakkan antar pengurus justru sangat hangat. Hal ini yang membuat tertutupnya kekurangan diinternal BDI. Kendala kami dalam melaksanakan program kerja yaitu, kurangnya rasa kepemilikan atau kurangnya partisipasi siswa dalam mendukung semua kegiatan yang dilaksanakan BDI, baik untuk menjadi panitia ataupun menjadi peserta. Sebab, keberhasilan semua program kerja BDI tidak lain dan tidak bukan adalah karena dukungan semua pihak baik para civitas akademika agama maupun para pihak sekolah sendiri. Semoga ditahun-tahun berikutnya kondisi internal BDI akan lebih baik.
IV. KONDISI EKSTERNAL
Presidium sidang dan peserta Musyang BDI yang saya muliakan,
Meskipun kondisi internal BDI masih dalam level stagnan, justru kondisi eksternal BDI mengalami peningkatan, hal ini terbukti dengan banyaknya siswa lain yang mengatakan kegiatan BDI lebih kelihatan daripada ekskul yang lain, ada pula yang menginginkan dilibatkannya siswa jurusan lain dalam salah satu kegiatan BDI. BDI juga mendapatkan respon positif dari siswa angkatan baru, angkatan 2012/2013, dengan proses yang cukup cepat. Selain peningkatan kondisi eksternal BDI dilingkungan sekolah, kondisi eksternal BDI diluar sekolah juga mengalami peningkatan, terbukti dengan masih dikenalnya BDI dengan baik oleh pihak lain yang dulu pernah bekerjasama sehingga memberikan kemudahan bagi BDI dalam melakukan kerjasama lagi.

Semoga ditahun-tahun berikutnya kondisi seperti ini bisa lebih baik.

V. PROGRAM KERJA

Berikut merupakan program kerja kami selama masa kepengurusan lengkap dengan pendeskripsiannya, antara lain :

            -Jangka pendek:

- Pelatihan pembacaan Al-Quran.

- Pelatihan bersyiar.

            -Jangka panjang:

- Hafalan Al-Quran.

- Terbangan Al-Banjari.

- Pelatihan tartil dan qiraah.

VI. REALISASI

- Pelatihan pembacaan Al-Quran :

   Ø Tujuan : menjadikan anggota BDI lebih menguasai konsep membaca Al-Quran dengan baik                              dan benar.
   Ø Sasaran : seluruh anggota BDI.
   Ø Waktu : ketika kegiatan BDI bergulir.
   Ø Gambaran realisasi : pembacaan Al-Quran dilaksanakan dengan tertib dan kompak,                                                    dikomandoi oleh pembina namun, para siswa kurang bisa menirukan apa                                                yang telah dicontohkan oleh pembina.
   Ø Respon/ hasil : pelaksanaan Pembacaan Al-Quran dapat berjalan lancar dan baik sesuai                                           contoh pembina, walau terkadang masih kurang tertib.
   Ø Hambatan : para anggota terkadang masih sukar memahami tata cara membaca dengan baik                              dan benar, namun begitu program ini dapat terealisasi dengan cukup baik.
   Ø Saran : diharapkan para anggota BDI memperhatikan dengan baik apa yang telah                                          dicontohkan oleh pembina dan tidak mengulang kesalahan dua kali.

 - Pelatihan bersyiar :

  Ø Tujuan : menjadikan anggota BDI memahami kaidah-kaidah melakukan syiar dengan lugas                              dan efisien, serta melatih kondisi emosi ketika melaksanakan syiar.

  Ø Sasaran : seluruh anggota BDI.

  Ø Waktu : ketika kegiatan BDI bergulir.

  Ø Gambaran realisasi : para anggota melakukan latihan syiar pada anggota lain, tata caranya                                                   ditinjau oleh pembina dan anggota menyimak dengan saksama.

  Ø Respon/ hasil : pembina dapat membenarkan kekurangan di pihak penyiar, anggota lain tidak                                    hanya sekedar mendengar tetapi, juga dapat mengambil amanat dari syiar                                             yang tersampaikan.

  Ø Hambatan : terkadang kesalahan-kesalahan yang sudah dibenarkan pembina diulang kembali,                               juga kurang tanggap dan perhatiannya anggota lain ketika menyimak syiar.

  Ø Saran : diharapkan peforma penyiar berbanding lurus dengan konsep-konsep bersyiar yang                           ada, juga mohon diperhatikannya kandungan syiar tersebut bagi anggota lain.

- Hafalan Al-Quran :

   Ø Tujuan : menjadikan anggota BDI lebih bisa mengakrabkan diri dengan Al-Quran, salah                                     satunya dengan hafalan surat-surat pendek.
   Ø Sasaran : seluruh anggota BDI.

   Ø Waktu : setiap saat.
   Ø Gambaran realisasi : anggota menghafalkan per Minggu kira-kira target 5 ayat, pelaksanaan                                 dilaksanakan secara kontinu dan dapat merangkainya menjadi sebuah                                              hafalan yang baik dan benar.
   Ø Respon/ hasil : anggota menjadi memiliki banyak hafalan surat dan dapat dimanfaatkan dalam                                     kehidupan sehari-hari.
   Ø Hambatan : terkadang anggota banyak yang tidak menhafal di rumah, dan berhutang hafalan                                ketika kegiatan.
   Ø Saran : diharapkan para anggota melaksanakan hafalan di rumah secara berkala dan kontinu                          sehingga program hafalan dapat terealisasi dengan tepat waktu.

- Terbangan Al-Banjari :

  Ø Tujuan : peningkatan kemampuan anggota untuk menyalurkan dakwah lewat bidang seni.

  Ø Sasaran : seluruh anggota BDI.

  Ø Waktu : ketika kegiatan BDI bergulir.

  Ø Gambaran realisasi : pembina mengajarkan teknik yang betul, lalu diikuti oleh anggota,                                         disamping itu pembimbing juga menyelaraskan teknik Al-Banjari dengan                                                   kolaborasi qosidahan.

  Ø Respon/ hasil : terbang Al-Banjari mengiringi suara lantunan qosidah dengan irama dan tempo                                  yang kontemporer dan selaras, sehingga nyaman untuk dinikmati.

  Ø Hambatan : penyelarasan kedua elemen ini cukup sukar karena disamping terbatasnya                    

                pembina, jam terbang kami untuk berlatih amat terbatas, mengakibatkan                                 program ini kurang bisa terealisasi dengan semestinya.

  Ø Saran : mungkin program ini cukup susah untuk tingkatan SMP, ditambah dengan minimnya                          jam terbang dan porsi latihan, juga sarana yang kurang memadai. diharapkan adanya                    tambahan waktu untuk berlatih dan perbaikan sarana di dalam progam ini.

- Pelatihan tartil dan qiraah:

  - Tujuan : membina para anggota agar dapat memiliki pegangan teknik tartil dan qiraah dengan                            sebaik mungkin.

  - Sasaran : seluruh anggota BDI.

  - Waktu : ketika kegiatan BDI bergulir.

  - Gambaran realisasi : para anggota dididik  oleh pembina dengan saksama, konsep dan teknik                                             ber-tartil dan qiraah dipegang mantap oleh anggota.

  - Respon/ hasil : dengan adanya pengarahan yang intensif para anggota dapat dengan mudah                                   menyerap ilmu dari pembimbing guna direalisasikan dalam tartil dan qiraah.

  - Hambatan : kurangnya jam terbang lagi-lagi menjadi alasan primer mengapa program ini                             kurang dapat menyentuh kata puas, disamping itu masih sulitnya anggota dalam                                   urusan olah vokal mungkin bisa menjadi alasan pendukung.

  - Saran : diharapkan para anggota menluangkan sedikit waktu untuk berlatih mandiri, berupa                            olah vokal, teknik baca, lafal, dll, mungkin bisa menjadi penawarnya.

VII. REKOMENDASI
Presidium sidang dan peserta Musyang BDI yang saya hormati,
Perubahan menuju kondisi yang lebih baik mutlak diperlukan demi kemajuan BDI di tahun-tahun berikutnya. Oleh karena itu, ada beberapa rekomendasi yang perlu dilakukan oleh kepengurusan selanjutnya diantaranya yaitu semakin ditingkatkannya koordinasi antar bidang, perbanyak kegiatan BDI, waktu kegiatan diagendakan dengan matang, diusahakan setiap kegiatan selalu ada pertanggungjawabannya, lebih diintensifkan koordinasi BDI dengan pihak sekolah, pergunakan fasilitas dengan sebaik-baiknya, buatlah kegiatan yang mengarah kepada akademis dan atau sosial, tingkatkan keeksistensian di SMPN1. Selain itu, dibutuhkan juga adanya rasa memiliki terhadap BDI, tidak hanya oleh pengurusnya saja melainkan juga oleh setiap anggota BDI sehingga semua kegiatan BDI dapat terlaksana dengan optimal karena adanya dukungan berbagai pihak.

VIII. PENUTUP
Presidium sidang dan peserta Musyang BDI yang saya muliakan,
Sebagai penutup, saya selaku ketua BDI mengucapkan terima kasih kepada pembina dan pihak-sekolah yang selalu mendukung BDI, rekan-rekan pengurus yang telah berjuang dan berproses bersama untuk melaksanakan amanah ini dengan sebaik-baiknya, dan semua teman-teman yang berpartisipasi aktif dalam kegiatan BDI serta kepada semua pihak-pihak yang telah bekerja sama dengan BDI. Semoga kita semua dapat bekerjasama lagi di dalam kondisi dan tempat yang lebih baik lagi. Saya juga memohon maaf yang sebanyak-banyaknya kepada semua pihak atas segala kesalahan yang telah saya buat baik perkataan maupun perbuatan selama menjadi ketua BDI masa bakti 2012.
Teruslah Berjaya BDI!!!!!!!!!
Wassalamu’alaikum wr. wb.

Malang, Nopember 2012
Ketua BDI 2012
Ruhkhis Muhtadin